{"id":1444,"date":"2020-03-06T09:34:14","date_gmt":"2020-03-06T12:34:14","guid":{"rendered":"https:\/\/rohden.com.br\/br\/?p=1444"},"modified":"2024-06-19T11:43:59","modified_gmt":"2024-06-19T14:43:59","slug":"controle-de-caixa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rohden.com\/es\/controle-de-caixa\/","title":{"rendered":"7 erros que podem estar afetando o seu controle de caixa!"},"content":{"rendered":"<p><i>Quem trabalha com varejo sabe da relev\u00e2ncia de um bom <\/i><b><i>controle de caixa<\/i><\/b><i>. Al\u00e9m de ser um pr\u00e9-requisito para o crescimento no mercado, trata-se de um conceito que tamb\u00e9m ajuda a empresa a n\u00e3o cair em apuros financeiros.<\/i><\/p>\n<p><i>Nem sempre trabalhamos com um cen\u00e1rio ideal, onde clientes pagam em dia e o fluxo monet\u00e1rio \u00e9 est\u00e1vel. As contas, por outro lado, t\u00eam data certa para chegar, mostrando a import\u00e2ncia de se manter um fluxo de caixa positivo o ano inteiro.<\/i><\/p>\n<p><i>Para lidar com essa quest\u00e3o e impedir que a sua empresa fique no vermelho, saiba o que \u00e9 o controle de caixa, sua import\u00e2ncia e confira os 7 erros mais comuns que o prejudicam! Continue a leitura!<\/i><\/p>\n<h2>O que \u00e9 controle de caixa e qual \u00e9 a sua import\u00e2ncia?<\/h2>\n<p>Controle de caixa, em termos gerais, \u00e9 uma esp\u00e9cie de \u201crotina\u201d de registro de todas as entradas e sa\u00eddas financeiras realizadas por uma empresa.<\/p>\n<p>Como o pr\u00f3prio nome sugere, \u00e9 ele que promove o acompanhamento e identifica\u00e7\u00e3o de problemas de natureza financeira. Com essas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 poss\u00edvel prever quadros prejudiciais \u00e0 empresa e estipular a\u00e7\u00f5es para san\u00e1-los.<\/p>\n<p>Os dois pontos de maior import\u00e2ncia em um controle de caixa s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\">Registros sempre atualizados das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras do neg\u00f3cio;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">Permitir uma r\u00e1pida averigua\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira, determinando se a empresa est\u00e1 com d\u00edvidas ou obtendo lucros.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quais os 7 erros no fluxo de caixa mais comuns?<\/h2>\n<p>Ciente da import\u00e2ncia de um bom fluxo de caixa, confira quais s\u00e3o os principais erros cometidos por empresas e os impactos que eles trazem para os neg\u00f3cios.<\/p>\n<h3>1 N\u00e3o atualizar diariamente o fluxo de caixa<\/h3>\n<p>N\u00e3o basta implementar, \u00e9 preciso atualizar o fluxo de caixa diariamente \u2013 caso contr\u00e1rio, a ferramenta perde o seu prop\u00f3sito!\u00a0<\/p>\n<p>O motivo \u00e9 simples: \u00e9 preciso que o controle de caixa represente as finan\u00e7as do neg\u00f3cio em tempo real. \u00c9 essencial ter como prioridade uma cultura de lan\u00e7amentos di\u00e1rios, certificando-se, no final do dia, que tudo est\u00e1 sempre alinhado.\u00a0<\/p>\n<p>Essa \u00e9 a melhor maneira de acompanhar os seus recursos financeiros verificando se a empresa precisa de empr\u00e9stimos ou mesmo de capitais de terceiros.<\/p>\n<h3>2 Confundir as finan\u00e7as da empresa com as finan\u00e7as pessoais<\/h3>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rohden.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Confundir-as-finan\u00e7as-da-empresa-com-as-finan\u00e7as-pessoais.jpg\" alt=\"Confundir as finan\u00e7as da empresa com as finan\u00e7as pessoais\" width=\"884\" height=\"591\" \/><\/p>\n<p>Misturar os seus recursos pessoais com os do seu neg\u00f3cio pode comprometer as finan\u00e7as de ambos os lados, al\u00e9m de dificultar bastante o controle de caixa.\u00a0<\/p>\n<p>Ao lan\u00e7ar uma despesa particular, passando-a como empresarial, voc\u00ea camufla as suas finan\u00e7as e perde a no\u00e7\u00e3o do valor \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o. Este \u00e9 um verdadeiro pesadelo para o controle das suas finan\u00e7as!\u00a0<\/p>\n<p>Sendo assim, evite ao m\u00e1ximo utilizar cart\u00f5es, cheques e dinheiro da empresa para fins pessoais. Mantenha tudo em contas separadas com sua pr\u00f3pria documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>3 Falta de categoriza\u00e7\u00e3o de lan\u00e7amentos do caixa<\/h3>\n<p>Outra forma de perder o controle do acompanhamento financeiro \u00e9 n\u00e3o categorizar adequadamente os lan\u00e7amentos. \u00c9 preciso registrar tudo separadamente, com entradas e sa\u00eddas de recursos financeiros previstos.<\/p>\n<p>De acordo com mat\u00e9ria do site <a href=\"https:\/\/www.flua.com.br\/blog\/erros-de-fluxo-de-caixa-que-sua-empresa-nao-pode-cometer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Flua<\/a>, \u00e9 preciso manter em ordem as entradas e sa\u00eddas que foram realizadas, registrar de onde elas vieram e para onde elas foram, organizando-as por datas.\u00a0<\/p>\n<p>N\u00e3o esque\u00e7a tamb\u00e9m de fazer a distin\u00e7\u00e3o de alguns itens como pr\u00f3-labore, impostos e funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Com esse conhecimento e acompanhamento espec\u00edfico, fica muito mais f\u00e1cil entender as \u00e1reas que demandam mais recursos e tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para diminuir despesas.<\/p>\n<h3>4 Contar com recursos que ainda n\u00e3o entraram<\/h3>\n<p>Essa \u00e9 uma li\u00e7\u00e3o que vale para o mundo dos neg\u00f3cios, como tamb\u00e9m para a vida fora da empresa: n\u00e3o conte com aquilo que voc\u00ea ainda n\u00e3o tem!\u00a0<\/p>\n<p>Considere uma venda parcelada, por exemplo, sendo que a primeira parcela entra apenas 30 dias depois do neg\u00f3cio fechado. Mesmo que o dinheiro leve 30 dias para entrar, muitos empreendedores j\u00e1 investem o valor antes de receb\u00ea-lo.<\/p>\n<p>A verdade \u00e9 que nunca sabemos se o cliente vai pagar em dia. Al\u00e9m disso, outros fatores podem ser decisivos, como greve dos bancos no dia de recebimento, por exemplo.\u00a0<\/p>\n<p>De qualquer forma, existem imprevistos demais para voc\u00ea contar com um dinheiro que ainda n\u00e3o entrou.<\/p>\n<p>Antes de fazer um investimento, aguarde os recebimentos e evite que o caixa caia no negativo, lan\u00e7ando suas vendas de acordo com os pagamentos de seus clientes.<\/p>\n<h3>5 Perder o senso de realidade nas previs\u00f5es de fluxo<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rohden.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Perder-o-senso-de-realidade-nas-previs\u00f5es-de-fluxo.jpg\" alt=\"Perder o senso de realidade nas previs\u00f5es de fluxo\" width=\"702\" height=\"468\" \/><\/p>\n<p>Previs\u00f5es otimistas demais podem acabar com uma empresa, mas previs\u00f5es pessimistas podem deix\u00e1-la estagnada. O caminho \u00e9 trabalhar com o mais pr\u00f3ximo poss\u00edvel da realidade.<\/p>\n<p>Para isso, \u00e9 preciso um levantamento financeiro consistente dos custos fixos e vari\u00e1veis. E ainda, das receitas em caixa, recebimentos \u00e0 vista, parcelados, investimentos, expans\u00f5es previstas, etc.<\/p>\n<p>Mantenha tudo atualizado e tenha o planejamento do or\u00e7amento em dia, contando com poss\u00edveis mudan\u00e7as de cen\u00e1rios e revis\u00f5es em suas proje\u00e7\u00f5es. Cuidado tamb\u00e9m com a sazonalidade das <a href=\"https:\/\/rohden.com\/es\/blog\/7-dicas-de-vendas-para-aplicar-no-varejo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vendas<\/a>!<\/p>\n<p>Para efetuar uma boa proje\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa, \u00e9 necess\u00e1rio entender os picos de venda para adotar as melhores pr\u00e1ticas visando rentabilidade. \u00c9 preciso entender como manter-se rent\u00e1vel mesmo em temporadas mais fracas para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>6 Desconhecimento do Ciclo Financeiro e Ciclo Operacional<\/h3>\n<p>Um capital de giro bem gerenciado garante um bom giro do fluxo de caixa. Para isso, \u00e9 preciso necessariamente ajustar o que conhecemos como Ciclo Financeiro e Ciclo Operacional.\u00a0<\/p>\n<p>O Ciclo Operacional diz respeito ao per\u00edodo m\u00e9dio entre desembolsos para opera\u00e7\u00f5es e entradas de caixa.\u00a0<\/p>\n<p>Seguindo esta l\u00f3gica, de acordo com mat\u00e9ria do site <a href=\"https:\/\/www.treasy.com.br\/blog\/controle-de-caixa\/#5-Nao-conhecer-o-Ciclo-Financeiro-e-o-Ciclo-Operacional\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Treasy<\/a>, entendemos que uma parcela do capital de giro (ou mesmo sua totalidade) \u00e9 financiada pelos pr\u00f3prios fornecedores e seus prazos de pagamento.<\/p>\n<p>Por outro lado, o Ciclo Financeiro \u00e9 o tempo de pagamento aos fornecedores at\u00e9 a data que envolve o recebimento do valor que corresponde \u00e0s vendas do produto final. Em outras palavras, o trajeto do dinheiro.\u00a0<\/p>\n<p>A l\u00f3gica \u00e9: quanto maior o prazo dos fornecedores, mais dinheiro dispon\u00edvel em caixa na empresa e, consequentemente, menor o Ciclo Financeiro.<\/p>\n<p>A meta do gerenciamento do fluxo de caixa \u00e9 antecipar recebimentos e postergar pagamentos. Afinal, quanto menor o Ciclo Financeiro, melhor ser\u00e1 a sa\u00fade financeira da sua empresa.<\/p>\n<h3>7 Realizar investimentos e compras por impulso<\/h3>\n<p>Para identificar um gasto impulsivo, basta analisar o retorno e ver se ele ocorre em curto ou m\u00e9dio prazo.\u00a0<\/p>\n<p>Caso este retorno n\u00e3o ocorra, esse investimento foi feito no momento errado. E isso pode, inclusive, afetar outras \u00e1reas que poderiam se beneficiar dele.\u00a0<\/p>\n<p>Independente do investimento em quest\u00e3o, se ele for feito no per\u00edodo errado, o preju\u00edzo para o caixa da empresa \u00e9 certo!\u00a0<\/p>\n<p>Deve-se aguardar a oportunidade para grandes compras, pesquisar pre\u00e7os e investir com a certeza de que \u00e9 poss\u00edvel cobrir os gastos.<\/p>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 conhecia o conceito e os erros mais comuns relacionados ao controle de caixa?\u00a0Se uma das suas dificuldades est\u00e1 relacionada a precifica\u00e7\u00e3o dos produtos, fa\u00e7a o download gratuito do e-book que elaboramos sobre o assunto!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/materiais.rohden.com.br\/ebook-formacao-de-preco?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=blog-post-7-erros-que-podem-estar-afetando-o-seu-controle-de-caixa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rohden.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Download-e-book-forma\u00e7\u00e3o-de-pre\u00e7o-1.jpg\" alt=\"Download e-book forma\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o\" width=\"855\" height=\"240\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem trabalha com varejo sabe da relev\u00e2ncia de um bom controle de caixa. 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