Na contrata\u00e7\u00e3o de qualquer terceirizado, seja no setor da constru\u00e7\u00e3o civil ou outro, sabemos que \u00e9 preciso coletar o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es e refer\u00eancias do prestador de servi\u00e7os. Mas para contratar dentro do setor de constru\u00e7\u00e3o, alguns passos precisam de ainda mais aten\u00e7\u00e3o. O que a construtora deve avaliar? Quais pontos precisam ser considerados? Reunimos aqui 8 dicas para tornar o processo de homologa\u00e7\u00e3o de fornecedores para constru\u00e7\u00e3o civil mais eficaz e assertivo.\u00a0<\/i><\/p>\n
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t![\"Homologa\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/rohden.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/homologacao-de-fornecedores_Imagem-1-1024x184.png\")
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O que \u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o de fornecedores?<\/b><\/h2>\n
Tamb\u00e9m chamada de qualifica\u00e7\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o ou certifica\u00e7\u00e3o de fornecedores, a homologa\u00e7\u00e3o \u00e9 o processo de reunir e avaliar informa\u00e7\u00f5es e documentos de empresas e terceirizados que prestam servi\u00e7os para a construtora. Aten\u00e7\u00e3o desde a\u00ed: a homologa\u00e7\u00e3o vale para fornecedores de materiais e equipamentos e tamb\u00e9m para servi\u00e7os e m\u00e3o de obra em geral.<\/p>\n
O objetivo do processo de homologa\u00e7\u00e3o \u00e9 construir uma base para an\u00e1lise de riscos da construtora. Ou seja, \u00e9 uma forma de garantir a efici\u00eancia e seguran\u00e7a em todo o processo de presta\u00e7\u00e3o de materiais e servi\u00e7os.\u00a0<\/p>\n
\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t![\"Homologa\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/rohden.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/homologacao-de-fornecedores_Imagem-2-1024x184.png\")
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Como realizar o processo de homologa\u00e7\u00e3o e quais pontos levar em considera\u00e7\u00e3o e analisar para garantir uma certifica\u00e7\u00e3o de fornecedores mais eficaz na sua construtora? Veja 8 dicas a seguir.<\/b><\/p>\nPlano B<\/b><\/b><\/h3>\n
Muitas construtoras j\u00e1 t\u00eam um grupo de fornecedores confi\u00e1veis<\/a>, que trabalham h\u00e1 um determinado tempo juntos e de forma funcional. No entanto, em caso de imprevisto, \u00e9 sempre necess\u00e1rio ter cartas na manga. Por exemplo, se h\u00e1 uma situa\u00e7\u00e3o onde a demanda do setor aumenta repentinamente e o seu fornecedor passa a atender diversas outras construtoras ao mesmo tempo, isso pode gerar atraso ou perda de qualidade na entrega de materiais e servi\u00e7os.\u00a0<\/p>\n Para casos assim, a dica \u00e9 abrir o leque de fornecedores existentes e verificar outros na sua regi\u00e3o ou at\u00e9 mesmo fora, e t\u00ea-los cadastrados e qualificados nos seus arquivos, para caso seja necess\u00e1rio acionar.\u00a0<\/b><\/p>\n Na constru\u00e7\u00e3o civil, alguns materiais s\u00e3o considerados prim\u00e1rios, como a\u00e7o e concreto. Ou seja, eles n\u00e3o podem faltar e, em caso de atraso, prejudicam muito o andamento da obra.\u00a0<\/p>\n Estes materiais s\u00e3o considerados cr\u00edticos devido ao uso em grande quantidade e a exist\u00eancia de poucos fornecedores qualificados no mercado. Para estes itens, a dica \u00e9 ter uma gama maior de fornecedores homologados, que possam atender os prazos e fornecer o material com qualidade sempre que preciso.\u00a0<\/p>\n Muitos documentos fazem parte do processo de homologa\u00e7\u00e3o de fornecedores. \u00c9 necess\u00e1rio reunir e verificar esses documentos, que devem conter informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas que comprovem a regularidade da atua\u00e7\u00e3o da empresa no Brasil, os s\u00f3cios, refer\u00eancias banc\u00e1rias e comerciais, etc.\u00a0<\/p>\n Os documentos necess\u00e1rios para verifica\u00e7\u00e3o fiscal s\u00e3o: Contrato Social da empresa fornecedora, Cart\u00e3o de CNPJ, Inscri\u00e7\u00e3o Estadual, Inscri\u00e7\u00e3o Municipal e Alvar\u00e1 e Licen\u00e7a de Funcionamento.<\/p>\n Assim como o item anterior, tamb\u00e9m \u00e9 essencial fiscalizar o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias por parte dos fornecedores contratados. Essa verifica\u00e7\u00e3o evita uma poss\u00edvel responsabiliza\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria no \u00e2mbito da fiscaliza\u00e7\u00e3o estadual, que pode, por exemplo, atribuir ao contratante o dever de quitar d\u00e9bitos de ICMS do fornecedor.<\/p>\n Como fazer isso? Conforme o blog Sienge<\/a>, atrav\u00e9s de Certid\u00f5es de regularidade fiscal, como a Certid\u00e3o de D\u00e9bitos Relativos a Cr\u00e9ditos Tribut\u00e1rios Federais e \u00e0 D\u00edvida Ativa da Uni\u00e3o; Certid\u00f5es negativas estaduais e municipais e outros comprovantes de pagamento de tributos ou obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\n Uma construtora precisa controlar e garantir a sa\u00fade e seguran\u00e7a dos funcion\u00e1rios em qualquer obra, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Portanto os terceirizados contratados pela sua construtora tamb\u00e9m devem estar de acordo com essas normas.\u00a0<\/p>\n Verifique se a empresa cumpre as Normas Regulamentadoras espec\u00edficas do setor, como: NR 18 para seguran\u00e7a e sa\u00fade no trabalho<\/a>, NR-35 para o trabalho em altura, NR-09 com o Programa de Preven\u00e7\u00e3o de Riscos Ambientais \u2013 PPRA, NR-07 com o Programa de Controle M\u00e9dico de Sa\u00fade Ocupacional \u2013 PCMSO.<\/p>\n Quem nunca ficou sabendo de uma obra que teve que interromper os servi\u00e7os por problemas trabalhistas com a m\u00e3o de obra? Especialmente as menores, de pequeno porte. \u00c9 preciso muito cuidado e aten\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, especialmente quando est\u00e1 contratando de forma terceirizada.\u00a0<\/p>\n Solicite documentos como: Certid\u00e3o Negativa de D\u00e9bitos Trabalhistas, Certificado de Regularidade do FGTS, Informa\u00e7\u00f5es de outros processos trabalhistas e documentos espec\u00edficos dos colaboradores que atuar\u00e3o na sua obra, como recibos de pagamento dos sal\u00e1rios.<\/p>\n Durante a homologa\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial consultar poss\u00edveis danos ligados \u00e0 imagem da empresa contratada, j\u00e1 que uma a\u00e7\u00e3o negativa do mesmo pode impactar na reputa\u00e7\u00e3o da sua construtora.\u00a0<\/p>\n H\u00e1 muitas situa\u00e7\u00f5es graves que podem ocorrer no setor de constru\u00e7\u00e3o civil, como utiliza\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra escrava, n\u00e3o destina\u00e7\u00e3o adequada de res\u00edduos, entre outras.<\/p>\n Dito isso, \u00e9 necess\u00e1rio monitorar listas e cadastros p\u00fablicos de san\u00e7\u00f5es administrativas como: CEIS \u2013 Cadastro de Empresas Inid\u00f4neas e Suspensas;<\/a> CNEP \u2013 Cadastro Nacional de Empresas Punidas; CEPIM \u2013 Cadastro de Entidades Privadas sem Fins Lucrativos Impedidas e Acordos de Leni\u00eancia, disponibilizados no Portal da Transpar\u00eancia.<\/p>\n A \u00faltima dica, mas provavelmente a mais importante: a homologa\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ser feita apenas uma vez. Ela n\u00e3o \u00e9 um processo definitivo, mas um processo cont\u00ednuo, que deve ser atualizado periodicamente pela construtora.\u00a0<\/p>\n \u00c9 preciso ter uma rotina de monitoramento, retomar o processo periodicamente e avaliar a cadeia de prestadores de servi\u00e7os.\u00a0<\/p>\n Esperamos que com este conte\u00fado voc\u00ea tenha compreendido quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es mais importantes para realizar a homologa\u00e7\u00e3o de fornecedores na sua construtora.<\/p>\nAten\u00e7\u00e3o especial aos materiais cr\u00edticos<\/b><\/h3>\n
Verifica\u00e7\u00e3o Fiscal<\/b><\/b><\/h3>\n
Fiscaliza\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria<\/b><\/h3>\n
Controles operacionais\u00a0<\/b><\/h3>\n
Quest\u00f5es trabalhistas<\/b><\/h3>\n
Reputa\u00e7\u00e3o do fornecedor<\/b><\/h3>\n
Processo cont\u00ednuo<\/b><\/h3>\n
E ent\u00e3o?<\/b><\/h2>\n